Adatkezelési tájékoztató

Az adatkezelő a GeoThree weboldalának üzemeltetője. Kapcsolat: info@geothree.hu, +36 70 414 8858. A teljes jogi név és a postai cím a közzététel előtt feltüntetendő.

Az űrlap beküldési módját a kitöltéskor jelzi. Bekapcsolt online beküldés esetén az „Ajánlatkérés elküldése” gomb a megadott adatokat és a kiválasztott fájlokat a GeoThree saját szerverére továbbítja. Sikeres rögzítéskor a látogató hivatkozási számot kap. Az ajánlatkérést az üzemeltető jelszóval védett adminfelületen tekintheti meg.

A látogató a fájltípusokat helyben, a saját böngészőjében választhatja ki. STL-fájl előnézete a böngészőben, helyben készül; a modell előnézet céljából nem kerül külső szolgáltatáshoz.

Ha az online beküldés még nincs bekapcsolva, az űrlap e-mail-vázlatot készít a látogató saját levelezőprogramjában. Ilyenkor az adatokat és a fájlokat nem tölti fel: a levél ellenőrzése, a fájlok csatolása és az elküldés a látogató feladata.

A kezelt adatok: név, e-mail-cím, a választott kapcsolatfelvételi módtól függő telefonszám, szolgáltatás és hívási idősáv, projektleírás, csatolmányok, a beküldés időpontja és az ügyintézéshez kapcsolódó belső jegyzet. A cél az érdeklődés megválaszolása és – kérés esetén – a szerződés megkötését megelőző egyeztetés. Jogalapját az adatkezelőnek a konkrét folyamat alapján kell véglegesítenie.

A levelet a látogató által választott e-mail-szolgáltató és a címzett levelezőrendszere is kezelheti. Ne küldj olyan fájlt, amelynek megosztására nincs jogosultságod.

Bekapcsolt automatikus visszaigazolás esetén a megadott e-mail-címre a Google Workspace levelezőrendszerén keresztül érkezik üzenet az ajánlatkérés hivatkozási számával és időpontjával. A visszaigazoló levél nem tartalmazza a csatolmányokat, a telefonszámot vagy a projektleírást, és nem minősül árajánlatnak.

A saját szerveren végzett mérés csak akkor indul el, ha a látogató a hozzájárulási sávon engedélyezi az analitikát, és az online rendszer aktív. Elutasítás esetén nincs analitikai beküldés. A választás a böngészőben tárolódik, és a lábléc „Sütibeállítások” gombjával módosítható.

A saját mérés az oldal útvonalát teljes URL-paramétersor nélkül, a megtekintés idejét, az eszköz általános kategóriáját, a hivatkozó webhely domainjét és – ha szerepel a hivatkozásban – a forrás, csatorna és kampány UTM-címkéjét kezeli. Rögzíti az aktív figyelem idejét, a görgetés mértékét és előre meghatározott kattintási, portfólió- és űrlaplépési eseményeket. Nem gyűjti az űrlapmezők tartalmát, a fájlnevet vagy a teljes böngészőazonosítót.

Külön analitikai hozzájárulással egy véletlen böngészőazonosítót is tárolunk helyben, legfeljebb 90 napig. A szerver ennek csak kulcsos kivonatát tárolja; ez a hozzájárult böngészőprofilok megkülönböztetésére szolgál, nem személyazonosításra. Elutasításkor a helyi azonosítót töröljük. A munkamenet véletlen azonosítója a böngésző munkamenet-tárolójában van; a szerveren csak a munkamenet kezdőnapjához tartozó, kulcsos kivonata marad meg. 30 perc tétlenség után új munkamenet indul. Az aktív idő csak a látható, fókuszban lévő oldalon nő, legfeljebb 60 másodperc felhasználói tétlenségig. A mérési hozzájárulással beküldött ajánlatkérés a mért munkamenethez kapcsolható; hozzájárulás nélkül csak az ügyintézési beküldést számoljuk, látogatói profilkapcsolás nélkül.

A belső munkatársak, tesztelők és adminisztrátorok kizárhatók IP-tartomány vagy böngészőjelölő alapján. A böngészőjelölő helyi tárolót és legfeljebb egy évig érvényes, szükséges kizárási sütit használ; a kizárás ugyanazon a készüléken feloldható. A helymeghatározásnál a megbízható proxy által továbbított IP-címen a szerver helyben, az ingyenes DB-IP City Lite adatbázisában keres. Csak a hozzávetőleges ország, régió és város marad meg; a nyers IP-cím nem kerül a mérési adatbázisba és nem továbbítjuk geolokációs API-nak. A helyadat az internetszolgáltató hálózati kilépési pontját is mutathatja, ezért másik városra utalhat. Nem GPS-adat; VPN és mobilhálózat mellett további eltérés lehetséges. IP Geolocation by DB-IP.

A Microsoft Clarity hőtérképe és munkamenet-felvétele külön, önkéntes hozzájárulással kapcsolható be, miután az üzemeltető létrehozta és engedélyezte a kapcsolatot. Enélkül nem töltjük be a Microsoft követőkódját. Engedélyezéskor maszkolt oldalkép és viselkedési adatok kerülhetnek a Microsofthoz; a szövegek maszkoltak, az admin és a belső böngészők kimaradnak, az ajánlatkérő használatának kezdetén a felvétel leáll. Hirdetési tároláshoz nem adunk hozzájárulást. A döntés a sütibeállításokban visszavonható. A Microsoft adatkezeléséről: Microsoft adatvédelmi nyilatkozata.

Az egyedi hivatkozások megnyitásait naponta, kódonként összesítjük. Ehhez nem használunk látogatói azonosítót vagy sütit, és nem tárolunk IP-címet. Az ismételt megnyitások is számolódnak. A linkhez rendelt belső név, partner és megjegyzés csak a védett adminfelületen látható.

A Google Search Console-kapcsolat – beállítása után – összesített keresési megjelenéseket, kattintásokat, kifejezéseket és pozíciókat kér le, csak olvasási jogosultsággal. Ezeket nem kapcsoljuk egyedi látogatóhoz. A saját analitikai eseményeket és a látogatói kapcsolást 90 nap után töröljük. Az ügyintéző rendszerben az ajánlatkérések ettől függetlenül megmaradnak.

Az online ajánlatkéréseket és a csatolmányokat a GeoThree szerveroldali adatbázisban és privát fájltárolóban kezeli. A tárhelyszolgáltató VPS4You Kft. A rendszer az ajánlatkéréseket nem törli automatikusan; az alkalmazott megőrzési időt az adatkezelőnek az éles online beküldés előtt véglegesítenie kell. Az e-mailben történő egyeztetést a résztvevők levelezőszolgáltatói is kezelhetik.

Az üzemeltető saját készülékére bekapcsolhat új ajánlatkérésről szóló push értesítést. Az értesítési üzenet nem tartalmaz ügyfélnevet, elérhetőséget, projektleírást vagy fájlt. A kézbesítés a készülék böngészőjének értesítési szolgáltatóján keresztül történik; iPhone-on az Apple rendszerét használja.

A jogosulatlan belépés és a visszaélés korlátozásához a szerver időszakos kéréskorlátokat használ. Megbízható proxy beállítása esetén a klienscím kulcsos kivonatát használja a korláthoz; a nyers cím nem kerül az alkalmazás adatbázisába. Az admin belépését szükséges, HttpOnly munkamenetsüti biztosítja, legfeljebb 7 napig.

Az oldal egyik dekoratív hangulatvideója külső, Artlist domainen működik. A videó csak akkor kezd betöltődni, amikor a hozzá tartozó szekció a látható terület közelébe kerül, és a látogató nem kért csökkentett mozgást. A kéréskor a böngésző technikai kapcsolatot létesít a külső tárhellyel. Ennek licencét, adatfeldolgozási szerepét és esetleges EGT-n kívüli adattovábbítását az üzemeltetőnek élesítés előtt ellenőriznie kell.

Élesítés előtt az adatkezelőnek fel kell tüntetnie a webtárhely-szolgáltatót, az e-mail-szolgáltatót, az analitikai szolgáltató adatfeldolgozási adatait, az esetleges EGT-n kívüli adattovábbítást és az alkalmazott megőrzési időt.

Az érintett az adatkezelőnél kérheti a hozzáférést, a helyesbítést, a törlést vagy az adatkezelés korlátozását, valamint a konkrét jogalaptól függő jogokat. Kérelmét a fenti e-mail-címen küldheti el. Panaszt a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál tehet: naih.hu.

A tájékoztató a tényleges adatkezelési folyamat és az éles környezet véglegesítése után frissítendő.